Contract Services Administrator/Administrateur des services contractuels; administratrice des services contractuels
Ministry of Transportation/Ministère des Transports
Are you looking for an opportunity to work independently while honing your strong project and contract management skills?
Bring your expertise in inspection and construction to this challenging role with the Ministry of Transportation.
Please note the successful candidate will have the option of working from one of the following locations:
• Dryden – 479 Government St, Dryden, ON, North Region
• Emo – PO Box 68, 57 Emo Rd, Emo, ON, North Region
• Ignace – 1100 Main St, Ignace, ON, North Region
• Kenora – 808 Robertson St, Kenora, ON, North Region
• Atikokan – 108 Saturn Ave, Atikokan, ON, North Region
About the job
As a Contract Services Administrator, you will:
• review and oversee contract drawings and documents during the pre-engineering phase;
• prepare and evaluate requests for quotes and proposals for the consultant procurement process;
• provide advice on interpretation of special provisions, issues, safety, environment and quality;
• oversee, review and assess contractors’ and consultants’ performance;
• provide technical supervision for on-site administration of a construction project;
• ensure accurate payments, financial forecasts and appropriate documentation for claims settlement negotiations; and
• provide supervision, direction, training and technical advice to all staff for on-site administration activities of a construction project.
NOTE: The successful candidate will be expected to perform inspections and work around water, at heights, and within enclosures, and traverse rough grounds under various environmental and working conditions. You will be required to travel throughout the region to places not accessible by public transit. In addition, you may be required to work overtime.
What you bring to the team
Mandatory requirements
• The position requires the successful candidate to have a valid class G driver’s licence or equivalent. The offer of employment is conditional upon the successful candidate providing proof that they have a valid driver’s licence upon being hired.
Highway Engineering Knowledge
• You have knowledge of highway engineering standards, specifications, mathematics, construction practices and contract management
• You have knowledge of engineering principles to manage construction projects of all levels of complexity
• You have the ability to operate computers and associated software
• You have the ability to interpret and apply related policies, acts and regulations (i.e. Construction Lien Act, Highway Traffic Act, and Environmental Assessment Act) to manage construction projects
Project Management and Analytical Skills
• You have the ability to effectively manage and supervise multiple concurrent projects
• You have analytical and problem-solving skills to assess engineering and construction issues having financial impacts and political sensitivity
• You have the ability to analyze and review drawings, plans and designs, proposals, schedules for constructability, quality, safety and environmental
• You are able to assess contractors and consultants work for compliance with legislation, regulations, procedures and guidelines and to select appropriate follow-up action to address non-compliance
Communication and Interpersonal Skills
• You have communication skills to prepare reports and deal effectively with senior management, contractors, consultants and other stakeholders
• You have negotiation and dispute resolution skills
• You have leadership skills to provide supervision, guidance and support to staff
Don’t meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!
How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.
Our hiring process is accessible, consistent with Ontario’s Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please contact us.
Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:
Additional information
Address:
· 1 English Permanent – Full Time, 479 Government St, Dryden, North Region or 57 Emo Rd, Box 68, Emo, North Region or 1100 Main St, Ignace, North Region or 808 Robertson St, Kenora Area Office, Kenora, North Region or 108 Saturn Ave, Atikokan, North Region
Compensation Group:
Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Understanding the job ad – definitions
Schedule:
6
Category:
Maintenance and Trades
Posted on:
Monday, March 3, 2025
Note:
· T-MT-225921/25
How to apply:
1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember:
The deadline to apply is Monday, March 24, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .
Pre Screening Questions
Do you have a valid class ‘G’ Driver’s Licence or equivalent, as recognized by the Province of Ontario?
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Vous recherchez une occasion de travailler de manière autonome tout en perfectionnant vos solides compétences en gestion de projets et de contrats?
Mettez votre expertise en matière d’inspection et de construction au profit de ce poste stimulant au ministère des Transports.
Veuillez noter que le candidat retenu aura la possibilité de travailler dans l’un des endroits suivants :
• Dryden – 479, rue Government, Dryden (Ontario), région du Nord
• Emo – C.P. 68, 57, chemin Emo, Emo (Ontario), région du Nord
• Ignace – 1100, rue Main, Ignace (Ontario), région du Nord
• Kenora – 808, rue Robertson, Kenora (Ontario), région du Nord
• Atikokan – 108, avenue Saturn, Atikokan (Ontario), région du Nord
Au sujet de l’emploi
En tant qu’administrateur des services contractuels, vous devrez :
• examiner et superviser les dessins et documents contractuels au cours de la phase de pré-ingénierie;
• préparer et évaluer les demandes de devis et les propositions dans le cadre du processus d’acquisition de services d’expert-conseil;
• fournir des conseils sur l’interprétation des dispositions spéciales, les enjeux, la sécurité, l’environnement et la qualité;
• superviser, examiner et évaluer le rendement des entrepreneurs et des experts-conseils;
• assurer la supervision technique de l’administration sur place d’un projet de construction;
• assurer l’exactitude des paiements, des prévisions financières et de la documentation appropriée pour les négociations sur le règlement des demandes;
• assurer la supervision, la direction et la formation de l’ensemble du personnel pour les activités d’administration sur place d’un projet de construction, et fournir des conseils techniques au personnel.
REMARQUE : Le candidat retenu devra effectuer des inspections et des travaux à proximité de l’eau, en hauteur et dans des enceintes, et parcourir des terrains accidentés dans des conditions environnementales et de travail variées. Vous devrez parcourir toute la région pour vous rendre dans des endroits non accessibles par les transports en commun. Vous pourriez devoir faire des heures supplémentaires.
Ce que vous apportez à l’équipe
Exigences obligatoires
La personne retenue doit être titulaire d’un permis de conduire valide de catégorie G ou d’un permis équivalent. L’offre d’emploi est conditionnelle. La personne retenue doit fournir la preuve de son permis de conduire valide au moment de son embauche.
Connaissances en génie routier
• Connaissance des normes de génie routier, des spécifications, des mathématiques, des pratiques de construction et de la gestion des contrats.
• Connaissance des principes du génie pour gérer des projets de construction de tous niveaux de complexité.
• Capacité à utiliser des ordinateurs et les logiciels connexes.
• Capacité à interpréter et appliquer les politiques, lois et règlements connexes (p. ex. la Loi sur le privilège dans l’industrie de la construction, le Code de la route et la Loi sur les évaluations environnementales) pour gérer des projets de construction.
Compétences en gestion de projet et en analyse
• Capacité à gérer et superviser efficacement plusieurs projets simultanés.
• Compétences en analyse et résolution de problèmes pour évaluer les questions de génie et de construction ayant des incidences financières et une sensibilité politique.
• Capacité à analyser et examiner les dessins, les plans et les conceptions, les propositions et les calendriers du point de vue de la constructibilité, de la qualité, de la sécurité et de l’environnement.
• Capacité à évaluer le travail des entrepreneurs et des experts-conseils pour vérifier qu’il est conforme aux lois, aux règlements, aux procédures et aux lignes directrices, et choisir les mesures de suivi appropriées pour remédier à la non-conformité.
Compétences en communication et relations interpersonnelles
• Compétences en communication pour préparer des rapports et interagir efficacement avec les cadres supérieurs, les entrepreneurs, les experts-conseils et les autres intervenants.
• Compétences en négociation et règlement des différends.
• Compétences en leadership pour superviser, orienter et soutenir le personnel.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l’inclusion et l’accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.
Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
- les initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
- les engagements en matière d’accessibilité
- la politique pour la lutte contre le racisme
Renseignements supplémentaires
Adresse:
· 1 anglais Permanent(s) – Temps plein, 479 rue Government, Dryden, Région Nord ou 57 Emo Rd, Box 68, Emo, Région Nord ou 1100 Main St, Ignace, Région Nord ou 808 Robertson St, Kenora Area Office, Kenora, Région Nord ou 108, AV. SATURN, Atikokan, Région Nord
Groupe de rémunération:
Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l’Ontario
Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions
Horaire:
6
Catégorie:
Entretien et métiers
Date de publication:
le lundi 3 mars 2025
Note:
· T-MT-225921/25
Comment postuler:
1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.
Rappel:
La date limite de candidature est le lundi 24 mars 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .
Pre Screening Questions
Détenez-vous un permis de conduire valide de catégorie « G » ou un permis équivalent reconnu par la province de l’Ontario?
To apply for this job please visit www.gojobs.gov.on.ca.