Consultation Support Officer / Agent de soutien relatif aux consultations; agente de soutien relatif aux consultations

Collaborate. Respect. Inform. Advance Indigenous partnerships in mining.

Are you interested in supporting the ministry’s engagement and relationships with Indigenous communities? If so, consider joining the Indigenous Consultation and Partnerships Branch of the Ministry of Mines, where you will provide support to consultation and engagement processes, through the collection and coordination of the Crown’s knowledge of First Nation and Métis communities, to inform the effective implementation and administration of the Mining Act, regulations and related policies.

About the job

Supporting Indigenous engagement and consultation support at the program level, you will:

• provide administrative support to management and staff to increase effectiveness of engagement activities by researching, collecting, compiling and maintaining the Crown’s knowledge, including in Indigenous community profiles
• liaise and develop effective relationships with ministry staff, internal/external stakeholders, other ministries, and various organizations
• participate and support meetings and discussions with Indigenous communities, organizations, and related industry to provide information, clarity and understanding regarding exploration and development proposals and ministry initiatives to obtain informed input
• lead and/or support the development and delivery of training initiatives regarding Ontario’s regulatory consultation framework governing mineral exploration and development, Aboriginal and treaty rights, and duty to consult
• support fostering constructive ministry-Indigenous community relations, networks and collaboration, including to promote co-operative working relationships between government, the mineral sector and Indigenous communities.

***Note: Ability to travel to remote communities is required.***

What you bring to the team

Mandatory requirements

• Valid Ontario Driver’s license

Technical Knowledge and Experience:

You have:

• practical/operational experience and knowledge of Ontario’s Indigenous communities and organizations;
• knowledge and understanding of the factors and issues impacting and influencing the Crown’s legal duty to consult, Aboriginal and treaty rights, and inter-governmental relations;
• knowledge of land and resource development matters;
• knowledge of economic, legal, and political issues underlying Indigenous affairs, history, culture, governance, protocols, agreements and services affecting Indigenous communities;
• an awareness of government priorities, policies and strategic directions for Indigenous affairs;
• an understanding of the concepts, barriers and principles for engaging, consulting and building relationships with Indigenous partners, communities and organizations;

Communication and Relationship Management Skills:

You can:

• apply collaboration and relationship-building skills to support the development of positive working relationships with Indigenous communities, colleagues, and other stakeholders;
• demonstrate facilitation, mediation and consensus-building skills to liaise with and support the resolution of issues between Indigenous communities, ministries and stakeholders;
• demonstrate sensitivity to issues and decisions affecting Indigenous communities, including community impacts, opportunities and perspectives.
• demonstrate oral and written communication skills to communicate effectively with colleagues, Indigenous communities and stakeholders, and to develop and deliver communication products such as training materials, presentations, brochures, letters, and information packages;
• communicate and demonstrate political acuity regarding relations between Indigenous and non-Indigenous people, government, mineral sector, and private sector organizations.

Computer, Analytical and Coordination Skills:

You can:

• research, analyze, and synthesize information to maintain the Crown’s knowledge of Indigenous rights and interests, supporting informed decisions on the duty to consult.
• demonstrate knowledge and experience with computers and various software applications such as Geographic Information Systems, databases, Google Earth and MS Office

Don’t meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility

We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario’s Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

Additional information

Address:

• 1 English Permanent, 435 James St S, Thunder Bay, North Region

Compensation Group:

Ontario Public Service Employees Union

Understanding the job ad – definitions

Schedule: 6

Category:

Consulting and Planning

Posted on:

Monday, October 19, 2026

Note:

• Less qualified applicants may be considered on an underfill basis.
• N-ES-249628/26

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:

The deadline to apply is Monday, November 2, 2026 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .

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Collaborer Respecter Informer Faire progresser les partenariats avec les Autochtones dans le secteur minier.

Vous souhaitez soutenir les activités de mobilisation des communautés autochtones du Ministère et ses relations avec celles-ci? Si c’est le cas, envisagez de vous joindre à la Direction des consultations et des partenariats avec les Autochtones du ministère des Mines, où vous apporterez un soutien aux processus de consultation et de mobilisation, par la collecte et la coordination des connaissances de la Couronne concernant les communautés des Premières Nations et des Métis, afin d’éclairer la mise en œuvre et l’administration efficaces de la Loi sur les mines, du règlement et des politiques connexes.

Au sujet de l’emploi

Pour appuyer les activités de mobilisation des Autochtones et de consultation auprès d’eux, au niveau des programmes, vous devrez :

• fournir un soutien administratif à la direction et au personnel pour accroître l’efficacité des activités de mobilisation en effectuant des recherches, en recueillant, en compilant et en mettant à jour les connaissances de la Couronne, notamment les profils des communautés autochtones
• assurer la liaison avec le personnel du Ministère, les intervenants internes et externes, d’autres ministères et diverses organisations, et établir des relations efficaces avec eux
• participer aux réunions et discussions tenues avec les communautés autochtones, les organisations et les représentants de l’industrie concernée, et les soutenir, afin de fournir de l’information, et d’assurer la clarté et la compréhension à l’égard des propositions d’exploration et de développement, et des initiatives ministérielles en vue d’obtenir des commentaires éclairés
• diriger ou soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives en matière de formation concernant le cadre de consultation réglementaire de l’Ontario régissant l’exploration et l’exploitation de minéraux, les droits ancestraux et issus de traités, ainsi que l’obligation de consulter
• soutenir l’établissement de relations constructives entre le Ministère et les communautés autochtones, la mise en place de réseaux et la collaboration, notamment pour promouvoir des relations de travail coopératives entre le gouvernement, le secteur minier et les communautés autochtones.

***Remarque : Le poste exige la capacité à se déplacer pour se rendre dans des collectivités éloignées.***

Ce que vous apportez à l’équipe

Ce qui est obligatoire :

• Permis de conduire valide de l’Ontario.

Connaissances et expérience techniques :

Qualifications :
• expérience pratique/opérationnelle et connaissance des communautés et organismes autochtones de l’Ontario;
• connaissance et compréhension des facteurs et des enjeux qui ont une incidence sur l’obligation légale de la Couronne de consulter, les droits ancestraux et issus de traités, ainsi que les relations intergouvernementales;
• connaissance des questions liées à l’aménagement des terres et à la mise en valeur des ressources;
• connaissance des enjeux économiques, juridiques et politiques sous-jacents aux affaires autochtones, de l’histoire, de la culture, de la gouvernance, des protocoles, des ententes et des services qui touchent les communautés autochtones;
• sensibilisation aux priorités, politiques et orientations stratégiques du gouvernement en rapport avec les affaires autochtones;
• compréhension des concepts, des obstacles et des principes pour mobiliser les partenaires, les communautés et les organismes autochtones, tenir des consultations auprès d’eux et établir des relations avec eux.

Compétences en communication et gestion des relations :

Capacité à :
• mettre à profit ses compétences en collaboration et établissement de relations pour soutenir l’établissement de relations de travail positives avec les communautés autochtones, les collègues et d’autres intervenants;
• faire preuve de compétences en facilitation, médiation et recherche de consensus pour assurer la liaison et soutenir la résolution des enjeux entre les communautés autochtones, les ministères et les intervenants;
• faire preuve de sensibilité à l’égard des questions et des décisions qui touchent les communautés autochtones, notamment les répercussions sur les collectivités, les possibilités et les perspectives;
• faire preuve de compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement avec les collègues, les communautés autochtones et les intervenants, et pour élaborer et fournir des produits de communication tels que des documents de formation, des présentations, des brochures, des lettres et des trousses d’information;
• communiquer et faire preuve d’une acuité politique dans le cadre des relations entre les peuples autochtones et non autochtones, le gouvernement, le secteur minier et les organisations du secteur privé.

Compétences en informatique, analyse et coordination :

Capacité à :
• effectuer des recherches, analyser et synthétiser l’information pour actualiser les connaissances de la Couronne concernant les droits et les intérêts des peuples autochtones, en appuyant la prise de décision éclairée sur l’obligation de consulter;
• démontrer une connaissance et une expérience des ordinateurs et de diverses applications logicielles telles que les systèmes d’information géographique, les bases de données, Google Earth et MS Office.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l’inclusion et l’accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
  
• les engagements en matière d’accessibilité
  
• la politique pour la lutte contre le racisme
  

Renseignements supplémentaires

Adresse:

• 1 anglais Permanent(s), 435, RUE JAMES S, Thunder Bay, Région Nord

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire:

6

Catégorie:

Consultation et planification

Date de publication:

le lundi 19 octobre 2026

Note:

• On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur.
• N-ES-249628/26

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d’admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel:

La date limite de candidature est le lundi 2 novembre 2026 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .